Weddings | Wat houdt Full Service Planning & Design in?
Full service weddingplanning en design, wat valt daar nu allemaal onder bij Maison Pascalle?
Vanaf het eerste idee kijken we samen naar hoe jullie willen trouwen, hoe jullie de dag willen beleven en wat voor jullie belangrijk is. Vanuit daar ontstaat een plan waarin locatie, design, planning, leveranciers en gastbeleving samenkomen.
We beginnen met een kennismaking
Een full-service traject begint bij mij altijd met een (yes, geheel vrijblijvend) kennismaking. Geen gesprek waarin we meteen alles hoeven te weten of al allerlei keuzes moeten hebben gemaakt. Juist niet. Ik ben vooral benieuwd naar jullie. Hoe jullie elkaar hebben leren kennen, wat jullie voor je zien, waar jullie enthousiast van worden en hoe jullie de dag het liefst willen beleven. We bespreken de eerste ideeën en kijken vooral of er een klik is.
Na onze kennismaking maak ik een voorstel dat aansluit bij jullie wensen en bij wat jullie nodig hebben. Geen standaard pakket, maar een voorstel dat past bij jullie bruiloft en de manier waarop jullie deze willen vieren.
En als dat goed voelt, kunnen we beginnen.
Van eerste idee naar een geheel
Vanaf dat moment gaan we samen aan de slag. Misschien hebben jullie al een locatie op het oog, misschien begint de zoektocht juist bij het vinden van jullie locatie. Als jullie de locatie nog niet gevonden hebben beginnen we daar. Ik zorg voor een mooie selectie locaties die aansluit bij wat jullie voor ogen hebben, jullie budget, gastenlijst en overige wensen.
Daarna zoeken we de fijnste leverenciers. In de afgelopen jaren heb ik een fijn netwerk opgebouwd van leveranciers met wie ik graag werk, die ik vertrouw en waarvan ik weet hoe ze werken. Mensen die dezelfde aandacht voor kwaliteit, service en detail hebben als ik belangrijk vind. En wanneer een leverancier goed bij mij past, is de kans natuurlijk groot dat er ook een fijne match ontstaat met jullie.
Maar jullie zijn natuurlijk vrij om zelf leveranciers aan te dragen. Misschien kennen jullie al iemand met wie jullie graag willen werken of hebben jullie zelf een fotograaf, florist of cateraar gevonden. Ook dan kijk ik graag mee of het past bij jullie wensen en het geheel dat we samen aan het creëren zijn.
Planning en design
Binnen full-service wedding planning & design komen voor mij planning en design samen. Onder design valt het samen ontwerpen van een concept, de juiste leveranciers (stylist, bloemist, verhuur e.d.) erbij zoeken.
Vanaf het eerste idee houden we het concept als rode draad vast. De locatie, leveranciers, sfeer, keuzes en verschillende momenten moeten bij elkaar passen en samen één geheel vertellen. De locatie heeft bijvoorbeeld invloed op de sfeer en het ritme van de dag, terwijl jullie keuzes rondom de ceremonie, het diner en de styling weer invloed hebben op hoe jullie gasten de dag ervaren. Ik blijf gedurende het hele traject naar dat grotere geheel kijken en zal dit continue bewaken.
Natuurlijk kan ik ook voor de styling zorgen, met alle liefde zelfs. Daarvoor heb ik Maison Signature Styling uitgewerkt. Hierbij vertaal ik het concept niet alleen naar het ontwerp, maar verzorg ik ook de uitvoering: van bloemen, verhuur tot het klaarzetten en stylen van de ruimtes op de dag zelf, met onder andere items uit mijn eigen ‘Maison Signature Collection’. Zo weten jullie niet alleen dat het concept klopt, maar wordt het ook daadwerkelijk precies uitgevoerd zoals bedacht.
Achter de schermen
Natuurlijk komt er bij een bruiloft ontzettend veel bij kijken wat jullie uiteindelijk nauwelijks zien. Leveranciers worden geselecteerd en aangestuurd, afspraken worden bewaakt, planningen worden gemaakt en het draaiboek wordt steeds verder uitgewerkt. Ik houd contact met alle betrokken partijen en zorg dat iedereen weet wat er wanneer nodig is.
Jullie hoeven daardoor niet zelf tientallen mails te beantwoorden, achter leveranciers aan te bellen of steeds opnieuw uit te zoeken wat er nog moet gebeuren. Ik houd het overzicht en kom op vaste momenten bij jullie terug, zodat we samen rustig de belangrijke keuzes en punten kunnen bespreken.
Ook wanneer er onderweg iets verandert of anders loopt dan verwacht, kijk ik eerst naar een oplossing. Vaak is het probleem dan achter de schermen al opgelost voordat jullie er überhaupt iets van merken.
Jullie hoeven niet achter leveranciers aan, lijstjes bij te houden of alle praktische details te bewaken. Dat doe ik voor jullie.
The day!
En dan is het ineens zover. Alles waar we maanden (soms jaren) samen naartoe hebben gewerkt, komt samen. Op de dag zelf ben ik er samen met mijn team om alles achter de schermen in goede banen te leiden. Niet om voortdurend zichtbaar aanwezig te zijn, maar juist om op de achtergrond dichtbij te zijn. Door mijn ervaring, goed op te letten, vooruit te denken en jullie te kennen, zorg ik ervoor dat alles er al is voordat jullie erom hoeven te vragen.
Een glas water wanneer jullie daar eigenlijk net aan dachten. Een rustig plekje wanneer de drukte even te veel wordt. Cadeaus die uit jullie handen verdwijnen wanneer jullie handen vol zijn. Een leverancier met een vraag die jullie nooit bereikt, omdat wij het al hebben opgepakt.
Het zijn misschien kleine dingen, maar juist dat zorgt ervoor dat jullie echt in het moment kunnen zijn. Jullie hoeven mij niet te zoeken of uit te leggen wat er nodig is. Een blik, een klein seintje of soms alleen maar even oogcontact is genoeg.
Ondertussen ontvang ik met mijn team de leveranciers, bewaken we de planning, sturen we iedereen aan aan en zorgen we dat alle momenten en ruimtes op het juiste moment klaarstaan. En wanneer er iets verandert of anders loopt dan verwacht, lossen we het op. Jullie hoeven daar niets van te merken.
Geen telefoontjes van leveranciers, geen vragen over de planning en geen familieleden die tussendoor iets moeten regelen of de weg vragen. Jullie hoeven niet op de klok te kijken of na te denken over wat er hierna komt. Want uiteindelijk is dat voor mij waar full-service wedding planning & design om draait. Niet alleen zorgen dat alles geregeld is, maar ik zorg er vooral voor dat jullie (en jullie gasten) ontzettend kunnen genieten van ieder moment.
Alles komt samen
Van het eerste idee tot de laatste dans ben ik betrokken bij jullie bruiloft. We bouwen samen aan het concept, zoeken de juiste locatie en leveranciers, bewaken het geheel en zorgen er op de dag zelf voor dat alles klopt.
Voor mij is full-service dan ook niet simpelweg alles uit handen nemen. We doen het samen, op een manier die bij jullie past. Sommige bruidsparen willen tijdens de voorbereidingen graag overal bij betrokken zijn en samen veel keuzes maken, terwijl anderen het juist fijn vinden om mij meer te laten regelen. In beide gevallen ben ik er om het overzicht te bewaken, vooruit te denken en jullie te begeleiden in iedere stap.
Benieuwd hoe dat er voor jullie uit zou kunnen zien? Ik maak graag kennis met jullie.
Liefs
Pascalle
Benieuwd of Maison Pascalle bij jullie past?
Ontdek Maison Pascalle’s Full-Service Planning & Design